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Article 1 – Objet

L’association Landes Musiques Amplifiées (LMA), dont le siège social est situé à Pôle Sud, Centre de formations musicales, voie romaine, à Saint-Vincent-de-Tyrosse (40230), organise l’évènement intitulé “We are the Band : le live dont vous êtes le héros”, dont l’objet est de réunir le 29 juin 2019 le plus de musiciens possible en vue d’interpréter, à l’occasion d’un concert, plusieurs grands standards du patrimoine rock et pop français et international.

Article 2 – Déroulement général

La date du concert est fixée au samedi 29 juin 2019 aux Arènes de Dax. Ce concert sera précédé de plusieurs sessions de répétitions :

3 répétitions générales “obligatoires”

– Dimanche 31 mars : Salle Capranie, Ondres (guitaristes) / Arènes de Pontonx (bassistes et batteurs) / Pôle Sud, Tyrosse (chanteurs)

– Dimanche 28 avril : Le Tube, Seignosse

– Dimanche 16 juin : Espace H. Emmanuelli, Mugron

4 répétitions par pupitre (présence fortement recommandée) :

– Samedi 9 février : Atabal, Biarritz (basse, batterie)

– Samedi 16 février : Pôle Sud, Tyrosse (chant)

– Samedi 10 mars : Pôle Sud, Tyrosse (chant)

– Dimanche 24 mars : Pôle Sud, Tyrosse (guitare)

Article 3 – Inscriptions

La participation à cet évènement est gratuite. La participation est ouverte à tout musicien pratiquant, le chant, la guitare, la basse ou la batterie quelque soit l’âge où le lieu de résidence (sous réserve de présence sur les temps de répétition obligatoire). Le participant doit justifier d’une pratique de groupe et être capable d’assimiler le répertoire proposé lors de l’inscription. L’inscription se fait en deux étapes.

Tout d’abord, à partir du 6 novembre 2018, 16h, les participants doivent se connecter sur le site www.wearetheband.fr, et remplir le formulaire d’inscription en ligne. Ils auront ensuite accès à leur espace participant et devront compléter leur profil pour avoir accès aux informations internes et aux différents outils pédagogiques proposés.

Une autorisation de droit à l’image, ainsi qu’une autorisation parentale pour les mineurs (signée par le représentant légal) doivent être remplies en ligne valider définitivement l’inscription. La date limite des inscriptions est fixée au 15 février 2019.

Article 4 – Conditions de participation

L’association Landes Musiques Amplifiées  s’engage à fournir de l’électricité à tous les musiciens pour lesquels celle-ci est nécessaire le jour de la restitution et sur les répétitions. Pour le reste et en plus de l’instrument, il est demandé à tous les participants de venir avec le maximum de matériel afin d’être autonome dans la production du son :

Guitare électrique / Guitare basse

Batterie

Pensez à marquer vos instruments et effets personnels pour ne pas les égarer.

Article 5 – Espace participants

Une fois inscrit, le participant a accès à son espace, accessible dans la barre de navigation du site. L’espace participant du site regroupe :

– un calendrier des répétitions, mis à jour en temps réel

– le répertoire (player audio avec différentes versions des morceaux selon l’instrument pratiqué, tablatures, paroles, partitions téléchargeables)

Afin que cet événement puisse être accessible à tous les musiciens, quelque soit l’instrument pratiqué, l’association Landes Musiques Amplifiées, a fait réaliser par l’équipe artistique des enregistrements du répertoire, réarrangés. L’utilisation de ce matériel audio est utilisable dans le strict cadre du projet “We are the Band”. Chaque participant s’engage à ne pas les diffuser à un ou des tiers ni à les utiliser dans un autre cadre que celui du présent événement.

Article 6 – Droit à l’image

Dans le cadre de l’édition 2018-2019 de We are the Band, l’association LMA peut être amenée à réaliser ou faire réaliser par des tiers des enregistrements photos, vidéos et/ou audio des participants à l’occasion des différentes répétitions et de la restitution. L’association LMA pourra être amenée à fixer, reproduire et communiquer ces différents enregistrements dans un cadre strictement non lucratif. Sous réserve de l’exercice de leur droit de retrait par voie écrite (courrier adressé au siège de l’association ou courriel à contact@wearetheband.fr), les participants au projet “We are the Band” ayant signé la déclaration de droit à l’image sont réputés autoriser l’association LMA à réaliser les enregistrements mentionnés ci-dessus et à les utiliser, intégralement ou par extraits, pour une durée de 5 ans, sur tous les supports de promotion jugée utiles par l’association.

L’association LMA s’engage à ce que l’exploitation de ces enregistrements ne porte pas atteinte à la vie privée et à la réputation des participants au projet “We are the Band”.

Article 7 – Données personnelles

En vertu du règlement général sur la protection des données, entré en vigueur dans toute l’Europe le 26 mai 2018, vos données personnelles (toutes les informations qui permettent de vous identifier) sont protégées. Vos données sont utilisées dans un environnement protégé afin d’optimiser la communication avec vous. Vous êtes repris dans notre fichier.

Lorsque vous nous nous contactez et que vous vous inscrivez à notre missive, il est possible que nous gardions vos données et vos messages. Cette base de données ne sert qu’à vous informer et reste confidentielle. Son contenu n’a donc aucune autre visée, qu’elle soit commerciale ou autre; il n’est ni prêté, ni loué, ni donné. Vous pouvez à tout moment nous faire part de votre souhait de voir, modifier ou supprimer les données vous concernant en répondant à cette missive ou en nous contactant sur le courriel contact@wearetheband.fr.

Pour toute demande concernant leurs données personnelles et/ou pour exercer les droits y afférents, les participants pourront envoyer un courrier mentionnant l’objet de leur demande ainsi que leurs coordonnées à l’association LMA – ℅ Pôle Sud, Centre de formations musicales, voie romaine – 40230 Saint-Vincent-de-Tyrosse

Article 8 – Assurances

Chaque participant est tenu de veiller au matériel qu’il aura amené lors de différentes répétitions et lors du concert. L’association LMA ne pourra être tenue pour responsable des éventuels vols ou dégradations qui pourraient survenir dans le cadre de cet évènement. Par ailleurs, les participants s’engagent à souscrire une assurance responsabilité civile valable pendant toute la durée de l’évènement couvrant tous dommages éventuels de toute nature qu’ils pourraient occasionner lors du présent évènement.

Une assurance complémentaire peut également être souscrite via une adhésion à l’association LMA, d’un montant fixé à 15€.